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2017年马拉松志愿者招募通知方案杨团工发文件

2017年03月14日 07:17  点击:[]

各团总支:

2017年杨凌农科城国际马拉松赛将于4月9日举行。为保障本次比赛顺利进行,杨凌农科城国际马拉松赛组委会办公室、共青团杨凌示范区工委现面向我院定向招募赛会志愿者,现将具体事宜通知如下:

一、招募概况

(一)招募人数:1000人。

(二)招募时间:即日起至2017年3月20日截止。

(三)名额分配:水利工程分院141名;建筑工程分院90名;交通与测绘工程分院98名;机电工程分院117名;信息工程分院78名;经济与贸易分院115名;旅游与管理分院45名;生物工程分院68名;生态环境工程分院88名;药物与化工分院73名;动物工程分院87名。

二、招募条件

(一)志愿参加杨凌马拉松赛赛事服务;

(二)年龄要求:年满18周岁;

(三)身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;

(四)富有社会责任感,道德品质优秀;

(五)能够参加杨凌马拉松赛前期的培训及相关活动;

(六)具备志愿服务岗位其他必需的知识和技能;

(七)优先条件:具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、体育专业技能的申请人优先;有往届马拉松、杨凌农高会及其他大型活动志愿服务工作经验的优先。

三、志愿者权益保障与表彰激励

(一)配发2017年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者工作服、工作证及工作帽,医疗志愿者统一配发袖章;
(二)为志愿者提供比赛当天的餐饮以及适当补助;
(三)赛事组委会在比赛日统一接送上下岗,确保志愿者按时到岗和离岗;
(四)赛事组委会为志愿者投保志愿服务期间的人身意外伤害保险,保险时间根据志愿服务时长有所区别,以覆盖志愿者的志愿服务周期为原则;
(五)在志愿服务期间,如有不可抵抗因素的,可申请退出志愿服务工作(对于此类志愿者,统一由赛事组委会决定是否发放服务证明;因个人时间协调不当等原因中途申请退出志愿服务一律不发放服务证明);
(六)在志愿服务期间对其他志愿者的工作进行监督以及对志愿者工作提出意见与建议;
(七)本次志愿服务期间,志愿者如需请假的,由各团总支负责办理请假手续。
(八)颁发杨凌农科城马拉松赛志愿服务证书;
(九)评选优秀志愿者个人,授予荣誉称号;
(十)对于不服从管理的志愿者,经教育无效的,组委会志愿者部将取消其杨凌农科城马拉松赛志愿者资格,并通报学校。
四、志愿者培训

组委会志愿服务部负责对志愿者进行通用培训,组委会各部门还将对分配的志愿者进行专业培训与岗位培训。
(一)通用培训时间:2017年3月25日至26日。
(二)通用培训内容:
1、马拉松赛知识培训;
2、志愿服务理念培训;
3、志愿服务礼仪培训;
4、应急救援、志愿者自护、医疗常识培训。
(三)专业培训与岗位培训:2017年4月1日至2日为专业岗位培训时间,组委会各部门将根据各自实际情况对志愿者进行相应业务培训。

五、有关要求
(一)高度重视,做好宣传发动工作。杨凌农科城国际马拉松赛是我区承办的一项重大体育赛事,也是展示我院广大青年志愿者形象的良好契机。各团总支务必要精心组织,广泛宣传动员扎实开展好有关志愿者招募的工作,确保在规定的时限内完成招募工作任务。
(二)严格标准,做好招募审核工作。各团总支要按照招募数量和条件要求,制定招募选拔工作方案,扎实细致做好相关工作。请各团总支于3月20日之前,将推荐志愿者本人填写的《2017年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者报名表》(见附件1)、《2017年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者责任义务知情书》(见附件3)及《2017杨凌农科城国际马拉松赛志愿者汇总表》(见附件2)的电子版和纸质版报送至赵晓宇处,纸质版报名表和责任义务知情书,以个人为单位装订后报送。
(三)加强联系,做好管理工作。此次招募工作时间紧,任务量大,为加强联络,提高效率,便于管理,请各团总支指定专人负责,并根据实际划分若干个志愿者小组,选派学生骨干担任小组长。

联系人:赵晓宇;联系电话:87083905。

 

共青团杨凌职业技术学院委员会

2017年3月14日

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