各团总支：
学院定于2017年5月4日召开“五四”表彰大会及庆祝“五四”青年节文艺晚会，现将有关事宜通知如下：
一、时间
5月4日16:30召开 “五四”表彰大会；20:00举行文艺汇演。
二、地点
南校区一卡通
三、参会学生人数（共690人）
水利工程分院80人；建筑工程分院80人；交通与测绘工程分院70人；信息工程分院50人；机电工程分院100人（新团员）；经济与贸易分院50人；生态环境工程分院50人；生物工程分院50人；药物与化工分院50人；动物工程分院50人；旅游与管理分院40人；文理分院20人。
四、几点要求
1、各分院团总支要做好参会学生的组织工作，5月4日16:00准时到指定位置就坐，由于时间关系，大会只颁发团总支集体奖项，请团总支书记上台领奖。
２、团总支书记要统一佩戴团徽，着正装（男同志着深蓝色或黑色西装，白衬衣，红领带，黑皮鞋；女同志着深蓝色或黑色套裙，白衬衣，黑色皮鞋）。
3、参加大会的男生代表统一着深蓝色或黑色裤子，白衬衣，红领带，黑皮鞋；女生统一着深蓝色或黑色正装，白衬衣，黑皮鞋。
4、由于部分学生要参加文艺演出，各团总支在安排表彰大会参会学生代表时，尽量避开参演学生。
5、参加表彰大会的学生代表：机电工程分院为2017年发展的100名新团员（宣誓），其他分院为院级优秀团干部和优秀团员代表，也可适当安排非团员代表。
6、各分院组织观看文艺晚会学生观众人数同上，请各党总支书记出席文艺晚会。
7、表彰大会期间，所有参会人员关闭手机或将手机调为静音状态，不得随意走动，请各团总支要提前做好参会学生纪律及安全教育工作。
8、大会结束后，待出席大会的领导离开后，参会学生方可起立离开。
院团委
2017年5月3日