各团总支、院学生会、院大学生社团联合会：
为了加强学团工作，提高团学工作水平和质量，培养团学干部良好的组织纪律观念、工作作风及工作水平，培养团学组织的凝聚力、战斗力和号召力，督促团学组织围绕中心、服务大局，全面落实立德树人根本任务。共青团杨凌职业技术学院委员会暨杨凌职业技术学院学生会委员会一届二次全体（扩大）会议审议通过了《共青团杨凌职业技术学院委员会例会制度》《杨凌职业技术学院学生会例会制度》《共青团杨凌职业技术学院委员会分院总支委员会例会制度》《杨凌职业技术学院社团联合会例会制度》，现印发你们，请遵照执行。
附件：1.《共青团杨凌职业技术学院委员会例会制度》；
2.《杨凌职业技术学院学生会例会制度》；
3.《共青团杨凌职业技术学院委员会各分院团
总支委员会例会制度》；
4.《杨凌职业技术学院社团联合会例会制度》。
共青团杨凌职业技术学院委员会 杨凌职业技术学院学生会
2017年12月21日
附件1：
共青团杨凌职业技术学院委员会例会制度
共青团杨凌职业技术学院委员会例会是学院团委传达上级会议或文件精神、落实学院党政要求、团总支月工作总结交流、研究安排部署共青团工作的重要工作的会议，对共青团工作起着决策、指导与推进作用。
为了提高学院共青团工作水平和质量，培养团干部良好的组织纪律观念、工作作风和工作水平，增强团组织的凝聚力、战斗力和号召力，指导、督促各团总支围绕中心、服务大局，全面落实立德树人根本任务，促进学生德、智、体、美全面发展，根据共青团中央从严治团的有关要求，结合《杨凌职业技术学院共青团改革方案》精神，特制定本制度。
一、例会时间
每双月第四周周二下午召开，如遇特殊情况和工作需要，可作相应时间调整。
二、会议地点
临时通知。
三、参会人员
团委委员；各团总支书记及适时需要参加会议的其他人员。
四、会议议程
1、院团委工作总结。
2、各团总支书记围绕岗位职责和中心工作，简要总结交流上月的工作，提出下月工作要点。
3、会议总结点评。
4、研究共青团工作。
5、院团委安排工作。
五、会议要求
1、与会人员需提前10分钟签到，不得无故迟到、早退、旷会。
2、团总支书记因病、因事不能出席会议者，须向团委书记请假并安排有关人员向会议汇报交流工作。其他参会人员因病、因事等特殊原因不能出席会议者，会前应向团委办公室请假。对既不请假又不参会者，除在团内通报批评外，本人要在下次例会上说明原因。
3、会前，各团总支书记要对汇报事宜进行认真准备，用数字说话，简明扼要，思路清晰，内容完整。会议结束时，要将汇报材料交会务组存档备案。
4、会议期间，与会人员将手机调至静音状态，不得接打电话，不得随意出入会场，不得中途离会。如有特殊原因，须向会务组请假后方可离会。
5、办公室要安排专人做好会议记录，确保会议记录的完整性。会后，由团委办公室整理会议记录，形成会议纪要，报送学院领导。
6、办公室要做好会议前期准备工作。会后，做好文字材料、电子材料的整理归档工作。
7、做好会议的有关宣传报道工作。
六、附则
本制度解释权属院团委。
附件2：
共青团杨凌职业技术学院委员会
分院总支委员会例会制度
共青团杨凌职业技术学院委员会分院总支委员会例会是团总支传达团委有关文件及会议精神，总结、研究及安排团总支工作的重要会议，对团总支工作起着决策、指导和推动作用。为了充分发挥团总支、团支部的战斗堡垒作用和先锋模范作用，围绕中心、服务大局，扎实开展立德树人工作，结合共青团中央从严治团的有关要求，特制定本制度。
一、例会时间
每月第四周周三下午召开，如遇特殊情况和工作需要，可做相应时间调整。
二、会议地点
各团总支自行安排。
三、参会人员
各团总支委员、可扩大至团支部书记。
四、会议议程
1、团总支书记按照岗位职责总结本月工作开展情况；查找存在的问题，提出诊改措施；安排下月的团学工作。
2、安排若干表现突出的团支部作大会经验交流，一般每支部控制在5分钟左右。
3、研究团总支有关工作。
4、安排布置下月的团学工作。
五、会议要求
1、会议由团总支书记主持。
2、与会人员需提前5分钟签到，不得无故迟到、早退、旷会。对旷会者要进行严肃批评教育。
3、凡因病、因事不能出席会议者，须向团总支书记请假。对既不请假又不参会者，除在通报批评外，还要在下次例会上说明原因。
4、会前，团总支书记要对例会的有关事宜认真准备，确保会议流利顺畅，提高会议效率和水平。
5、会议期间，与会人员将手机调至静音状态，不得接打电话，不得随意出入会场，不得中途离会。如有特殊原因，须向会务组请假后方可离会。
6、做好会议记录，会后，整理会议记录，形成会议纪要，于会议的第二天18:00前，将纸质版和电子版材料报送院团委办公室备案。
7、提前要做好会议前期准备工作，会后做好文字材料、电子材料的整理归档工作。
8、利用网站及新媒体平台，做好会议的宣传报道工作。
六、附则
本制度解释权属院团委。
附件3：
杨凌职业技术学院学生会例会制度
杨凌职业技术学院学生会例会是学生会传达并落实学院有关文件及会议精神、总结及安排学生会工作的重要会议。为了充分发挥学生会“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”功能，有效服务学生健康成长成才，提升学生会工作质量和水平，进一步加强学生会的工作，特制定本制度。
一、例会时间
每月第四周周四下午召开，如遇特殊情况和工作需要，可由学生会主席临时召集，日期和议题由学生会主席团决定并由学生会办公室提前通知参会人员。
二、会议地点
临时通知。
三、参会人员
院学生会主席团成员；各分院学生主席；院学生会各部部长。
四、会议议程
1、院学生会主席团简要通报上月学生会工作情况。
2、各分院学生会主席围绕学生会职责，简要总结交流上月的学生会工作的开展情况，提出下月分院学生会工作要点。
3、研究学生会工作。
4、院学生会安排工作。
五、会议要求
1、学生会办公室提前一天通知参会人员参加例会的时间、地点及例会事项。
2、与会人员需提前5分钟签到，不得无故迟到、早退、旷会。如有特殊情况无法与会者，应提前向学生会主席请假，经批准后方可不参加该次会议。对无故迟到或缺席者要严肃批评教育。
3、会议由学生会主席主持，办公室负责考勤，做好会议记录。
4、例会后，各学生会、各部要严格执行会议决议决定、高标准完成各项学生会工作，服务学生健康康成长成才。
5、会后，学生会要形成会议纪要，并报送院团委办公室。
六、附则
本制度解释权属院学生会。
附件4：
杨凌职业技术学院社团联合会例会制度
杨凌职业技术学院社团联合会例会是社团联合会传达并落实学院有关部门及团委的文件精神、总结及安排社联工作的重要会议。为加强社团联合会对各社团的管理及服务，保证学生社团工作健康有效的发展。特制定本制度。
一、例会时间
每月第四周周一下午召开，如遇特殊情况和工作需要，可由社团联合会主席临时召集，日期和议题由社团联合会主席团决定并由社联办公室提前通知参会人员。
二、会议地点
临时通知。
三、参会人员
社团联合会主席团成员；各分院学生会社团部部长；各社团社长。
四、会议议程
1、院社团联合会主席简要通报上月社联工作情况。
2、各分院学生会社团部部长，简要总结交流上月的社团活动的开展情况，提出下月分院社团活动的工作要点。
3、安排若干成绩突出的社团交流分享。
4、结合“学生社团百千万建设工程”的有关事宜，研讨学院社团工作。
5、安排近期工作。
五、会议要求
1、与会人员需提前5分钟签到，不得无故迟到、早退、旷会。如有特殊情况无法与会者，应提前向社团联合会主席请假，经批准后方可不参加该次会议。对无故迟到或缺席者要严肃批评教育。
2、会议由社团联合会主席主持，办公室负责考勤，做好会议记录。
3、例会后，各分院社团负责人、各社团要严格执行会议决议决定、高标准完成各项社联工作，服务学生健康成长成才。
4、会后，社团联合会要形成会议纪要，并报送院团委办公室。
六、附则
本制度解释权属院团委。