各团总支：
根据共青团改革部署，按照共青团陕西省委关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知（陕团办发〔2017〕号）的有关要求，为扎实开展好我院“智慧团建”系统建设工作，现就在各级团组织中推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排
系统一期推广使用分两个阶段进行：
第一阶段，组织树建立。2018年1月16前，全院各级团组织自上而下建立从院团委到所有团支部的完整组织树。
第二阶段，团员信息采集录入。2018年春节后，各团总支根据计划开展信息采集录入工作。第二阶段具体工作安排将根据团中央的后续文件要求另行通知。
二、第一阶段目标任务
1．目标。2018年1月16日前，建立全院各级团组织完整的组织树。组织信息录入要准确，每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确，每个团组织必须录入本组织书记的基本信息，至少确定并录入一名管理员。
2．任务。全院各级团组织须完成以下任务（团支部只须完成第一、二项）：一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登录系统；二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息；三要完整创建直属下级团组织；四要为直属团组织生成管理员注册码，并将管理员注册码分配至各直属团组织；五要推动逐级建立下级团组织，并录入组织信息。
三、第一阶段推进步骤
全院各级团组织逐级向下完成全院团组织树建立工作。系统设定院团委为第三级组织，各分院团总支为第四级组织以此类推，直至团支部。逐级向下建立组织树、录入组织信息（组织树建立操作指南见附件1）。
2017年12月28日—2018年1月2日：第四级组织(院团委)信息录入。1月5日前，各团总支完成本级组织信息录入和直属下级组织创建（管理员注册码见附件2）。1月6日前，将本通知内容具体工作安排部署到第五级组织（团支部），并为第五级组织生成并分配管理员注册码。
2018年1月7日—2018年1月16日：第五级组织（团支部）信息录入。第五级组织完成本级组织信息录入。要求所有团支部必须录入组织信息和管理员信息。
四、工作要求
1．提高政治站位。全院各级团组织要以党的十九大精神为指导，全面落实从严治团的具体要求，要把“智慧团建”系统组织树建设工作作为阶段性重要任务，确保录入数据真实、准确、完整，为进一步加强管团治团打下坚实基础。
2．压实工作责任。全院各级团组织要对本级组织信息的准确性和创建下级组织的完整性负责。各团总支书记是工作第一责任人，要加强对所属团组织工作的统筹推动，加强靠前指导、实时掌握进度、实时督促落实。
3．强化工作指导。各团总支都要在本通知要求的时间节点前部署、推进、完成相关工作任务。“智慧团建”系统将在系统首页提供操作指南，同时为每名团组织管理员提供下级组织录入情况提示、汇总、查看功能，使管理员能随时掌握下级团组织工作进展状况。
联 系 人：季研洲
联系电话：029-87073849、15091371881
附件1：“智慧团建”系统组织树建立操作指南
附件2：各团总支管理员注册码列表
共青团杨凌职业技术学院委员会
2018年1月2日