2018年马拉松志愿者招募通知

各团总支：

2018年杨凌农科城国际马拉松赛将于4月15日举行。为保障本次比赛顺利进行，根据学院领导批示精神，结合杨凌农科城国际马拉松赛组委会办公室、共青团杨凌示范区工委要求，现将志愿者招募工作通知如下：

一、人数、时间及人数分配

（一）招募人数：1164人。

（二）招募时间：即日起至2018年3月24日截止。

（三）人数分配：水利工程分院152人；建筑工程分院105人；交通与测绘工程分院136人；机电工程分院126人；信息工程分院121人；经济与贸易分院102人；旅游与管理分院55人；生物工程分院77人；生态环境工程分院104人；药物与化工分院73人；动物工程分院113人。

二、招募条件

（一）志愿参加杨凌马拉松赛赛事服务；

（二）年龄要求：年满18周岁；

（三）身体健康，能满足相应志愿者岗位工作要求；

（四）富有社会责任感，道德品质优秀；

（五）能够参加杨凌马拉松赛前期的培训及相关活动；

（六）具备志愿服务岗位其他必需的知识和技能；

（七）优先条件：具有一定志愿服务经历的申请人优先；具有计算机应用、文字速记、导游、体育专业技能的申请人优先；有往届马拉松、杨凌农高会及其他大型活动志愿服务工作经验的优先。

三、志愿者权益保障与表彰激励

（一）配发2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者工作服、工作证及工作帽，医疗志愿者统一配发袖章；
（二）为志愿者提供比赛当天的餐饮以及适当补助；
（三）赛事组委会在比赛日统一接送上下岗，确保志愿者按时到岗和离岗；
（四）赛事组委会为志愿者投保志愿服务期间的人身意外伤害保险，保险时间根据志愿服务时长有所区别，以覆盖志愿者的志愿服务周期为原则；
（五）在志愿服务期间，如有不可抵抗因素的，可申请退出志愿服务工作（对于此类志愿者，统一由赛事组委会决定是否发放服务证明；因个人时间协调不当等原因中途申请退出志愿服务一律不发放服务证明）；
（六）本次志愿服务期间，志愿者如需请假的，由各团总支负责办理请假手续。
（七）颁发杨凌农科城马拉松赛志愿服务证书；
（八）评选优秀志愿者个人，授予荣誉称号；
    四、志愿者培训

组委会志愿服务部负责对志愿者进行通用培训，组委会各部门还将对分配的志愿者进行专业培训与岗位培训。
（一）通用培训时间：2018年4月7日至9日。
（二）通用培训内容：
 1、马拉松赛知识培训；
2、志愿服务理念培训；
3、志愿服务礼仪培训；
4、应急救援、志愿者自护、医疗常识培训。
（三）专业培训与岗位培训：2018年4月10日为专业岗位培训时间，组委会各部门将根据各自实际情况对志愿者进行相应业务培训。

五、有关要求
（一）高度重视，做好宣传发动工作。 杨凌农科城国际马拉松赛是我区承办的一项重大体育赛事，也是展示我院广大青年志愿者形象的良好契机。各团总支务必要精心组织，广泛宣传动员扎实开展好有关志愿者招募的工作，确保在规定的时限内完成招募工作任务。
（二）严格标准，做好招募审核工作。各团总支要按照招募数量和条件要求，制定招募选拔工作方案，扎实细致做好相关工作。请各团总支于3月25日之前，将推荐志愿者本人填写的《2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者报名表》（见附件1）、《2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者责任义务知情书》（见附件3）及《2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者汇总表》（见附件2）的电子版和纸质版报送至赵晓宇处，纸质版报名表和责任义务知情书，以个人为单位装订后报送。
（三）加强联系，做好管理工作。此次招募工作时间紧，任务量大，为加强联络，提高效率，便于管理，请各团总支指定专人负责，并根据实际划分若干个志愿者小组，选派学生骨干担任小组长。

联系人：赵晓宇

联系电话：87083905

 附  件：

1、2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者报名表

2、2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者汇总表

   3、2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者责任义务知情书

                          共青团杨凌职业技术学院委员会

                                 2018年3月12日

 

附件1

2018年杨凌农科城国际马拉松志愿者登记表

注：若选择填写此表格，则表示愿意成为2018年杨凌农科城马拉松赛志愿者的一员，坚决服从安排，积极认真，工作负责，本着服务的心态，发挥自身特长和能力，为此次活动做出贡献。

                         同意签字 ：                年    月    日

附件2

2018年杨凌农科城国际马拉松赛会志愿者汇总表

序号

姓名

性别

部门（专业班级）

移动电话

身高cm

身份证号

特长

自荐队长

民族

籍贯

年龄

政治面貌

1

例子1

男

某专业班级

135********

173

34************10001

hA

√

汉

咸阳秦都

20

中共党员

说明：1、本表要求尽量填满各项内容，原则上不允许空项填写。

2、“自荐队长”如是则填“√”，否则不填。

3、“籍贯”要具体到市或县，如咸阳秦都、杨陵区。

4、“特长”（按顺序填入英文字符，区别大小写，限填0-3项。）

a文笔写作   b文艺表演   c语言表达   d医疗护理   e法律   f计算机办公软件操作   g体质强健  

h礼仪接待（需形象气质佳）    j综合协调（需在校内有任职，如学生会等）

外语特长：A英语  B德语  C韩语  D日语  E法语  F俄语

附件3：

2018年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者责任

义务知情书

为了做好2018年杨凌农科城国际马拉松赛（以下称“2018杨马”）志愿者服务工作，维护志愿者的根本利益，加强志愿者在会期的服务管理工作，确保2018杨马志愿服务工作的正常运行，特制定本知情书。

第一条 本知情书所指的志愿者即由2018杨马志愿者服务部统一组织的面向西北农林科技大学、杨凌职业技术学院、陕西医科学校在校大学生招募并被录取的服务于2018杨马的大学生。

第二条 如患有心脏病、哮喘病、癫痫病及其他不适应户外工作、较高强度工作的病情，请勿参与。志愿者应如实向工作部门明确通报自己的身体健康情况，如有隐瞒一旦病情复发出现意外一切后果和责任由志愿者本人承担。

第三条志愿者如果在活动中发现任何安全隐患或潜在风险，应尽量在力所能及的情况下避免和阻止安全事故的发生，并马上通知工作部门和2018杨马志愿服务部等有关方面处理。

第四条志愿者在志愿服务期间自行到街上购买各类食品，食用后造成意外后果的，所属部门和2018杨马志愿服务部不承担责任。

第五条志愿者的志愿服务的一切行动由志愿服务部和工作部门统一负责安排，志愿者未经许可，不得单独行动和私自离开志愿服务岗位，不得参加有可能造成身体伤害的活动，如发生意外，一切后果由志愿者本人承担。

第六条志愿者应遵守交通秩序，选择安全的交通工具来往学校和服务岗位所在地。如因自身原因发生意外，一切后果由志愿者本人承担。

第七条严禁志愿者私自到所属工作部门指定的工作岗位以外和2018杨马志愿服务部禁止的区域活动，否则，造成意外事故，工作部门和2018杨马志愿者服务部不承担责任。

第八条志愿者在志愿服务结束以后应立即返回学校，志愿者私自在志愿服务单位区域内滞留、嬉戏玩耍造成伤害的，工作部门和2018杨马志愿者服务部不承担责任。

第九条志愿者应按照2018杨马志愿者服务部的通知按时参加培训等集体活动。妥善保管志愿者服装、帽子、证件等各种物料，不以志愿者的身份从事任何营利性活动。

第十条志愿者在服务期内所拍照片及相关资料组委会及相关部门有权在传媒报道中使用，志愿者应对工作信息严格保密。

第十一条志愿者在服务期间请假必须提出书面申请，征得工作部门的同意批准后方可离开。否则，由此引发的一切安全责任，由志愿者自己承担。 

第十二条志愿者在服务期间，因疏忽大意、违规操作等造成人身财产损失的，由志愿者本人承担一切责任和后果。 

第十三条 志愿者应自觉维护赛会安全秩序，不得参与危害社会安全秩序的活动，不能有损害他人利益的行为。

第十四条如2018杨马志愿者服务部和工作部门已经履行了相应的责任和义务，志愿者因主观原因或者意外风险被伤害，责任由志愿者自己负责，除保险赔偿外，志愿者家人和亲属等不得向工作部门和2018杨马志愿者服务部以任何形式索赔。

第十五条 本知情书一经签订即视为申请人自愿成为志愿者，并对这次志愿服务活动的时间、路线、内容、目标都有足够的了解，对活动中可能出现的风险有足够的认识，完全理解并同意接受本知情的全部条款。

第十六条本知情书自签署之日起生效。

 

志愿者签名：____________________年____月____日

所在部门：______________     所属学校院系班级：___________

   身份证号：______________    联系方式：__________________